Hausärzt:in 04/2025
Ärzt:in Assistenz 03/2024

So finden Sie die perfekte Ordinationsassistenz

Frau tippt auf Handy und Computer
Tipps und Tricks, um die passende Verstärkung für Sie zu finden.
© onsuda / shutterstock.com
Die Suche nach einer passenden Ordinationsassistent:in ist eine echte Herausforderung. Wer unvorbereitet in den Recruiting-Prozess startet, verliert wertvolle Zeit – und vielleicht auch die besten Bewerber:innen. Folgende Tipps können Sie bei der Personalsuche unterstützen.
Autor:in
Kathrin Zhuber

Kathrin Zhuber, MBA (Gründerin von DOC-N-ROLL Healthcare Management (spezialisiertes Dienstleistungsservice für niedergelassene Ärzt:innen bzw. Therapeut:innen), doc-n-roll.at)

www.doc-n-roll.at

Je detaillierter die Stellenanzeige, desto schneller finden Sie die richtige Person. Wer offen formuliert, bekommt oft viele unpassende Bewerbungen. Auch die Benefits sollten klar sein – ein Obstkorb lockt heute niemanden mehr an. Mehr als fünf Wochen Urlaub, ein geregelter Dienstplan oder Zuschüsse für den Arbeitsweg? Fortbildungen und Team-Events? Machen Sie Ihre Vorteile sichtbar und bleiben Sie ehrlich.

Bilder sagen mehr als Worte. Ein freundliches Teamfoto oder Eindrücke aus dem Ordinationsalltag machen Ihre Anzeige lebendiger. Social Media kann helfen, authentische Einblicke zu geben. Planen Sie auch einen Schnuppertag ein – natürlich mit Ihrem Team abgestimmt. So kann die Bewerber:in das Umfeld kennenlernen, und Sie erleben sie im echten Arbeitsalltag. Recruiting darf keine Nebenaufgabe sein.

Blocken Sie vorab bewusst fixe Zeiten im Kalender für Bewerbungsgespräche, Rückmeldungen und Schnuppertage. Gute Kräfte sind schnell weg – wer vorbereitet ist, kann sofort reagieren. Auch langfristig zahlt sich vorausschauende Planung aus. Karenz oder Pensionen sind oft absehbar. Starten Sie die Suche rund fünf Monate vorher – abhängig von Praxisgröße und Arbeitsumfang kann auch ein früherer Start sinnvoll sein.

Ein guter Start ist oft entscheidend. Wertschätzung beginnt am ersten Tag: Eine herzliche Begrüßung im Team sorgt für ein gutes Ankommen – alle sollen wissen, dass eine neue Kolleg:in da ist. Auch regelmäßige Gespräche in den ersten Wochen geben Sicherheit. Eine Onboarding-Checkliste hilft, den Einstieg strukturiert zu gestalten.

Wer diese Punkte beachtet, hat gute Chancen, motivierte Mitarbeiter:innen zu finden – und langfristig zu halten.